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—— 市场洞悉

航空出行多语言客服需求真实且快速增长

航司国际航线扩张叠加OTA出海浪潮,多语言客服外包正从"可选项"变为"必选项"。Callnovo作为专业航空客服外包公司,已深度布局航旅服务赛道。

航司国际化加速

国内头部航司国际航点已超80个,航线扩张速度远超自有客服团队建设能力。多语言客服人才培养周。期长达6-12个月,外包成为高效选择。

国际航点80+,覆盖全球六大洲

OTA平台服务海外用户

头部OTA平台已验证外包模式可行性,多语言客服成为服务海外用户和在海外出行的中国旅客的刚需。小语种需求尤为突出。

跨时区服务成本比日间高80%

入境游政策放宽驱动

免签国扩容带动外籍旅客激增,机场地面服务、入境机票预订、航变通知等场景多语言需求爆发,航旅企业亟需快速响应。

 

免签扩容,入境旅客持续增长

—— 服务场景

航空出行客服外包五大核心场景

从航司海外呼叫中心到商旅紧急协调,Callnovo提供航空公司客服外包服务,覆盖航旅全链条。

航司海外呼叫中心

接听海外旅客及出境中国旅客的票务咨询、改签、退票、投诉处理。需熟悉航司票务政策、GDS系统及会员体系。

 

机票预订    改签退票   GDS系统 

会员服务

OTA平台服务海外用户

头部OTA平台已验证外包模式可行性,多语言客服成为服务海外用户和在海外出行的中国旅客的刚需。小语种需求尤为突出。

多航司整合    实时查询   东南亚语种 

欧美市场

商旅平台紧急协调

企业差旅人员的航班变更、酒店调整、突发事件三方通话协调。需7×24小时响应+高强度问题解决能力,是客单价最高的场景。

7×24紧急响应    三方协调    企业差旅 

高客单价

入境游客服务

服务入境外国旅客的机票预订、航变通知、地面服务衔接。需配合机场、旅行社等渠道,多语种即时响应是关键。

 

入境机票预订   航变通知   地面衔接 

多语种即时响应

航司会员与常旅客支持

处理境外会员的积分查询、里程兑换、权益咨询、升舱申请等。需深度理解航司会员体系,提供高质。感服务体验。

 

积分查询   里程兑换   权益咨询
VIP服务

—— 痛点诊断

航空出行客服的四大核心痛点

航空客服外包涉及高频交互、复杂系统和全球化时区,对服务商的专业度要求极高。

多语种覆盖难度极高

航旅用户来自全球120+国家,需要65+语种客服支持。自建多语种团队招聘周期平均90天,且很难找到既懂航旅业务又精通外语的专业人才。

 

多语种客服招聘周期平均90天

7×24跨时区覆盖成本高昂

全球旅客分布在不同时区,需要提供全天候服务。自建三班倒团队成本比日间高120%,且夜班客服质量难以保障。

自建7×24团队成本比日间高120%

商旅平台紧急协调

企业差旅人员的航班变更、酒店调整、突发事件三方通话协调。需7×24小时响应+高强度问题解决能力,是客单价最高的场景。

GDS培训周期4-8周

入境游客服务

服务入境外国旅客的机票预订、航变通知、地面服务衔接。需配合机场、旅行社等渠道,多语种即时响应是关键。

 

航变高峰期咨询量激增300%

—— 解决方案

Callnovo航空公司外包客服核心价值

将耗时、重复的标准化客服工作交由Callnovo专业处理,让航司和OTA专注核心运营与业务增长。

航司专注核心运营

将高价值的运营决策和航线规划留给航司核心团队,Callnovo承担耗时重复的票务咨询与客诉处理。

响应效率大幅提升

AI处理80%重复性咨询,人工专注复杂票务问题。平均首次响应从48小时缩短至4小时。

运营成本显著降低

航空公司外包客服综合成本仅为自建团队的40%-60%,无需承担招聘、培训、场地等固定支出。

数据安全合规保障

ISO 27001认证、PCI DSS支付合规、GDPR数据保护。旅客隐私零泄露,符合航旅行业安全标准。

—— 服务架构

AI+人工双层航空客服架构

AI处理标准化查询,人工专家解决复杂票务问题,实现效率与服务质量的最佳平衡。

AI智能客服层
AI智能客服层
80%常见问题自动回复
80%常见问题自动回复
票价查询、航班状态、值机流程、行李规则等FAQ
智能工单分类与路由
智能工单分类与路由
自动识别咨询类型并分配至对应航司客服组
多语言实时翻译
多语言实时翻译
旅客母语输入,系统自动翻译处理,零语言障碍
7×24不间断服务
7×24不间断服务
非工作时间AI自动响应,零等待,即时解答
人工专家客服层
人工专家客服层
65+语种母语客服
65+语种母语客服
覆盖全球120+国家旅客,语言地道、文化适配
GDS系统专业培训
GDS系统专业培训
熟练操作Amadeus/Sabre/Travelport,通过航旅业务考核
复杂票务升级处理
复杂票务升级处理
航变应急、退改签纠纷、会员投诉等深度服务
航司专属客服团队
航司专属客服团队
深度绑定单一航司业务,成为延伸的海外客服中心

—— 多语言覆盖

65+语种全球航旅服务覆盖

航线开到哪,客服就跟到哪。Callnovo为航空公司外包客服提供母语级多语言支持。

GB

英语

全球通用

CN

中文

普通话/粤语

JP

日语

日本市场

KR

韩语

韩国市场

DE

德语

德国/奥地利

FR

法语

法国/非洲

RU

俄语

俄罗斯/中亚

SA

阿拉伯语

中东/北非

ES

西班牙语

拉美/西班牙

TH

泰语

东南亚

VN

越南语

东南亚

更多语种

65+语种全覆盖

—— 客户好评

航空出行客户真实评价

客户名称已脱敏处理,评价内容真实可靠。

★ ★ ★ ★ ★

"与Callnovo合作航空公司客服外包以来,我们的海外旅客满意度从72%提升至91%。他们的德语和日语团队特别专业,对GDS系统的熟悉程度令人惊讶,改签处理时间从平均15分钟缩短到4分钟。"

某国际航司
某国际航司
亚太区客服总监

★ ★ ★ ★ ★

"航变高峰期咨询量激增400%,Callnovo的弹性扩容机制帮我们在24小时内增加了30个临时坐席。AI自动处理航班状态查询,人工专注改签和投诉,整体运营成本反而降低了35%。"

某全国性航司
某全国性航司
客服运营负责人

★ ★ ★ ★ ★

"作为一家商旅平台,我们的客户对响应速度要求极高。Callnovo的7×24小时紧急协调服务在多次航班取消事件中表现卓越,平均3分钟内接通,客户续约率因此提升了28%。"

某商旅平台
某商旅平台
客户成功总监

—— 客户案例

航空出行客服外包标杆案例

从国际航司到商旅平台,Callnovo帮助航空出行企业实现服务升级与成本优化。甲方名称已脱敏处理。

国际航司 · 亚太区

8语种覆盖,改签处理时间缩短73%

某国际航司亚太航线网络覆盖12个国家,原有客服仅支持英语和中文,非英语旅客投诉率高。Callnovo部署8语种航空客服团队+GDS系统培训。

8

覆盖语种

-73%

改签处理时间

+19%

满意度提升

4min

平均处理时长

OTA平台 · 全球

"航变高峰期咨询量激增400%,Callnovo的弹性扩容机制帮我们在24小时内增加了30个临时坐席。AI自动处理航班状态查询,人工专注改签和投诉,整体运营成本反而降低了35%。"

400%

咨询量激增

+30

临时扩容座席

0

客诉升级

-35%

运营成本降低

商旅平台 · 紧急协调

"作为一家商旅平台,我们的客户对响应速度要求极高。Callnovo的7×24小时紧急协调服务在多次航班取消事件中表现卓越,平均3分钟内接通,客户续约率因此提升了28%。"

3min

平均接通时间

99%

接通率

+28%

续约率提升

500+

服务企业客服

—— 灵活定价

航空客服外包报价方案

根据您的业务规模和服务需求灵活选择,透明定价,获取航空客服外包报价请咨询顾问。

  • 推荐

基础版

$1,880/月/坐席

适合初创OTA或区域航司客服外包

 

  • 1-2个语种覆盖
  • 标准工作时间覆盖
  • 工单系统基础版
  • 邮件+在线聊天支持
  • 月度数据报告
  • GDS基础知识培训
  • AI智能客服
  • 电话热线支持

专业版

$2,680/月/坐席

适合中型航司、OTA平台或多国业务

 

  • 5-8个语种覆盖
  • 16/7或24/7覆盖
  • 工单系统专业版
  • 全渠道接入(电话+邮件+聊天+社交)
  • AI智能客服基础版
  • GDS系统深度集成
  • 实时数据看板
  • 航变自动预警

企业版

定制/月

适合大型航司集团、全球OTA及商旅平台

 

  • 65+语种全覆盖
  • 全天候24/7/365覆盖
  • 企业级工单+GDS全集成
  • AI智能客服高级版(80%自解率)
  • 专属项目经理+QA团队
  • 航变应急快速扩容机制
  • PCI DSS支付合规认证
  • 季度业务复盘与优化建议

—— 常见问题

航空客服外包常见问题

我们整理了航旅客户最常问的问题,帮助您快速了解Callnovo航空客服外包服务。

Callnovo的航空客服团队是否熟悉GDS系统?

是的。Callnovo的航空客服团队经过专业的GDS系统培训,熟练掌握Amadeus、Sabre、Travelport等主流全球分销系统的操作。我们为每个航司客户定制专属培训计划,涵盖票务预订、改签退票、航班查询、座位管理、会员积分查询等核心操作。上岗前所有客服人员需通过GDS操作考核和航司业务知识测试,确保能够独立处理各类票务场景。

航空客服外包如何处理航变等紧急情况?

Callnovo建立了完善的航变应急响应机制。当航班延误、取消等突发事件发生时,我们的系统会自动接收航司通知并触发预警,客服团队按照标准SOP流程处理:第一步,主动通知受影响旅客;第二步,提供改签/退票选项;第三步,协调酒店和地面交通安排;第四步,跟进后续服务。我们承诺在航变发生30分钟内启动批量通知,2小时内完成80%旅客的改签处理。企业版客户还可享受航变自动预警+24小时紧急扩容服务。

多语种客服的质量如何保证?

Callnovo实施三层质检体系保障多语种服务质量:第一层是AI实时质检,监测响应时间、关键词合规、情绪识别等指标;第二层是人工QA抽检,每周不低于10%的通话/工单进行质量评估;第三层是客户满意度调查(CSAT),每次服务后自动发送满意度问卷。此外,所有语种团队统一使用标准化的航旅服务话术库和工单模板,定期进行业务培训和案例复盘,确保全球服务质量的一致性。

航空公司客户服务外包的数据安全如何保障?

航空客服涉及旅客姓名、护照信息、支付信息等高度敏感数据。Callnovo通过了ISO 27001信息安全管理体系认证和PCI DSS支付卡行业数据安全标准认证,并严格遵守GDPR等国际数据保护法规。我们采用端到端加密传输、坐席权限分级管理(客服无法导出或复制敏感数据)、操作日志全量审计、敏感信息自动打码等多重安全措施。所有客服人员均签署保密协议(NDA),并接受定期的数据安全培训。合作至今,我们保持了零数据泄露的安全记录。

从签约到正式上线需要多长时间?

标准航空客服外包项目的上线周期为4-6周,比常规项目稍长是因为需要额外的GDS系统培训和航司政策学习:第1周需求调研与方案定制,第2-3周GDS系统培训和航司知识库搭建,第4周系统配置与集成测试,第5-6周试运营与优化调整。对于紧急项目,我们提供快速上线通道,最快可在3周内完成基础部署。上线后,专属项目经理会持续跟踪服务质量,确保平稳过渡。

航空呼叫中心外包是否支持航司CRM系统对接?

完全支持。Callnovo具备丰富的航旅系统集成经验,可与主流航司CRM系统(如Salesforce Aviation、SAP for Airlines等)、OTA平台系统以及GDS系统实现深度对接。我们支持API接口对接、数据同步、单点登录(SSO)等技术方案,确保客服人员在同一界面内完成旅客信息查询、历史记录查看、票务操作等全流程服务,无需在多个系统间切换,大幅提升操作效率和旅客体验。

开启您的航空客服外包之旅

无论您是航空公司、OTA平台还是商旅服务商,Callnovo都能为您量身定制安全、专业、多语种的航空出行客服解决方案。立即联系我们,获取免费咨询方案和航空客服外包报价。

  • 65+语种全球覆盖
  • 航变应急响应机制
  • AI+人工双层架构
  • GDS系统专业培训
  • PCI DSS支付合规

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留下您的联系方式,我们的航空行业顾问将在24小时内与您联系,提供专属航空客服外包报价。

所有咨询信息严格保密,仅用于方案定制沟通。

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